Сегодня все стремятся к делегированию и решению вопросов без личного присутствия. Аутсорсинг становится для нас такой привычной историей, как заказ еды и продуктов, каршеринг или, скажем, вызов клининга, чтобы помыть окна дома. Но, пожалуй, ни одна из сфер бизнеса ни аккумулирует вокруг себя столько мифов и стереотипов, сколько бухгалтерский аутсорсинг. Дорого, небезопасно, по-дилетантски – самые распространенные претензии к приглашенным специалистам. Разбираемся, так ли это?
В корне неверное суждение. Ну, давайте просто прикинем на пальцах. Штатный главный бухгалтер помимо зарплаты, это – обязательные налоги, компенсации за больничные и ежегодные отпуски. Кроме того, чтобы оставаться «в теме» ваш бухгалтер должен постоянно поддерживать и повышать квалификацию, ведь нововведения в налоговом и бухгалтерском учете слишком регулярны.
А вот бухгалтерия на аутсорсинге – это уже готовые высококлассные специалисты (если найти хорошую компанию). Привлеченные специалисты работают без перерыва на отпуск, «обстоятельства» или больничные. Ваша бухгалтерская поддержка на связи в прямом смысле 24/7, а платить нужно только за конкретное количество операций.
Так что, как ни крути, содержать в штате сотрудника гораздо дороже, чем купить даже самый продвинутый тариф в компании-аутсорсере.
Это не так. Приличные (читай: проверенные, опытные) аутсорсинговые компании предлагают спектр сопутствующих услуг.
Например, зачастую возникает потребность квалифицированной консультации юриста, когда вопрос спорный. Поэтому хорошая компания обязательно предложит вам услуги юридического отдела. Его сотрудники будут заниматься сопровождением договоров, составлением исков и претензий, если это необходимо. А часто бывает – очень необходимо.
Так что не нужно бегать и искать сторонние организации, услуга оказывается комплексом. Кроме того, в аутсорсинговых компаниях, которые готовы (а готовы далеко не все) оказать комплексные услуги, могут помочь и с ликвидацией предприятия, и с регистрацией ООО или ИП.
По данным независимых исследований, именно «свои» бухгалтеры всё чаще становятся фигурантами крупных скандалов: размывание бюджетов, «левое» расходование средств компании, регулярные бонусы себе за работу (разумеется, без согласований с начальством). То, что позицию бухгалтера занимает условная Ольга Петровна уже 17 лет совсем не гарантирует того, что ее профессиональная репутация и совесть чиста.
Спокойствие, что именно «свой» человек, который полностью контролирует финансовый поток в вашем бизнесе, скорее лично ваша иллюзия. Бухгалтерия на аутсорсинге дает возможность полностью контролировать процессы, система контроля прозрачна и понятна.
Такое, конечно, может случиться, если вы попали на обслуживание к недобросовестной компании. Если же вы выбрали контрагента, который не первый день на рынке, положительных отзывов от реальных бизнесменов на его работу – огромное количество, то наоборот. Вы платите только за результат.
Вам не нужно постоянно контролировать работу бухгалтерии (как это бывает с сотрудником в штате), проверять счета, интересоваться датой отправки отчетности. Исключен и человеческий фактор: бухгалтерия без прелюдий про личные рассказы из жизни главбуха.
С момента обращения в агентство бизнес-услуг вопросы должны регулироваться заключенным договором на ведение бухгалтерских услуг. И уже оплачиваться эти самые услуги должны на основании акта выполненных работ, который устраивает обе стороны.
Будем честны, «никаких гарантий» – это про рабочие взаимоотношения с бухгалтерией, которая находится в штате вашей компании. По сути, в случае чего, все риски – на ваших плечах. Это наемные работники, которые не несут фактически никакой ответственности.
Чего не скажешь о сторонней бухгалтерии. Вы заключаете договор на оказание услуг, соответственно, вместе с работами делегируете и несение ответственности. Профессиональные компании, предлагающие аутсорсинг, берут на себя определенные гарантии успешного выполнения поставленных задач, в то время, например, как ваш личный главбух в случае ошибки просто разведет руками.
Такие компании ответственны за не вовремя сданную документацию в контролирующие органы. И если произошла ошибка – полностью возмещают потери и платят штрафы за свой счет. Сказка? Реальность!
При выборе системы налогообложения учитываются несколько показателей: вид деятельности, численность работников, стоимость основных фондов предприятия и планируемая ежегодная выручка предприятия.
Если Общество еще не определилось с данными показателями можно начать применять упрощенную систему налогообложения. Нужно помнить, что подать заявление о переходе на УСНО необходимо в течение 30 дней с даты регистрации. А отказаться от ее применения можно только по истечении календарного года до 31 декабря. По другим системам налогообложения лучше получить консультацию нашего бухгалтера.
Учредителем может стать физическое лицо, а также юридическое. Это может быть гражданин России, или иного государства. Учредитель может быть один или несколько.
Участник Общества, его Учредитель или доверенное лицо, имеющее нотариально-заверенное подтверждение таковых полномочий. Если учредителей несколько, то необходимо присутствие всех в налоговом органе.
Решение или протокол собрания об учреждении ООО подписывают заранее, устав не подписывается вообще. В регистрирующей ИФНС учредители подписывают в присутствии инспектора только заявление Р11001. Если учредители не явятся лично в ИФНС, то подпись в заявлении тоже ставят не заранее, а перед нотариусом.
Минимальный размер, которому должен равняться первоначальный капитал общества составляет 10 000 рублей. Можно внести оборудованием.
Согласно ч.2 ст.54 ГК РФ: место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.
Для регистрации Общества может быть использован домашний адрес одного из Учредителей Общества или адрес коммерческого объекта недвижимости, взятого в аренду, или собственность ООО.
Да, может. Это право, а не обязанность, но заплатить налоги, иначе, чем в безналичном порядке, нельзя. Это требование ст. 45 НК РФ. Получается, что пока нет обязанности платить налоги, счет можно не открывать, но позже все равно придется.
Подготовить фирменную печать с реквизитами, открыть расчетный счет, выбрать систему налогообложения и можно начинать осуществление коммерческой деятельности.
Будущий предприниматель обязан иметь временную, от полугода, или постоянную регистрацию по месту оформления ИП. Ее отсутствие повлечет отказ в выдаче свидетельства.
По закону органы ФНС обязаны рассмотреть поданные документы и выдать свидетельство в течение трех дней с момента приема заявления от гражданина.
Документально ИП присваивается название соответствующее его Ф.И.О. Такое же название должно отражаться и на печати. Фактически владелец ИП может вводить в оборот и иные индивидуальные знаки и названия.
Сегодня регистрация в данных органах проводится автоматически после выдачи свидетельства. Предпринимателю не нужно идти в данные органы и представлять документы или писать заявления.
Запрет на совмещение распространяется исключительно на госслужащих. Остальные граждане могут совмещать два вида деятельности, платя исправно налоги и заполняя налоговую декларацию.
Не существует никаких ограничений для количества регистрируемых кодов. Однако подходить к этому вопросу все же стоит разумно.
Спасти нельзя – ликвидировать. С таким вердиктом в последнее время, учитывая сложные экономические условия, сталкиваются все больше представителей бизнеса.
Иногда, представители компаний ошибочно полагают, что если фактически организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность, то и отчитываться перед государственными органами не нужно. А когда вдруг решают, что пора бы компанию ликвидировать, сделать этого уже не могут по самой банальной причине: наличие несданной вовремя отчетности, что является серьезным препятствием для добровольной ликвидации юридического лица.
Основными мотивами для ликвидации является нерентабельность компании. Например, в моменте зарегистрировали юридическое лицо, но по определенным причинам деятельность так и не начали. Или решили изменить структуру бизнеса, перевести в другую организационно-правовую форму.
Законных вариантов ликвидации два: добровольная и принудительная.
О том, что надо принудительно ликвидировать компанию решает налоговая или суд. Налоговый орган принимает решение о принудительной ликвидации в случае, если в Едином государственном реестре юридических лиц есть недостоверные сведения или если компания не сдавала отчетность более 12 месяцев. Такие злостные налоговые нарушители. За факт принудительной ликвидации несут ответственность руководители и владельцы бизнеса.
А вот добровольная ликвидация – дело добровольное, простите на тавтологию. И она осуществляется на основании решения участников юридического лица. И если вся процедура соблюдена правильно, добровольная ликвидация не влечет за собой никаких негативных последствий для руководителей и участников юридического лица. Это важно понимать!
Алгоритм регламентирован Гражданским кодексом РФ, законом «О госрегистрации юрлиц и ИП» и т.д.
Первый шаг - уведомить налоговую о начале процедуры ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора).
Второй – уведомить СМИ о ликвидации.
Третий шаг - выявление кредиторов и письменно уведомить о ликвидации и их.
Четвертый шаг – снова уведомить налоговую о составлении промежуточного ликвидационного баланса. И затем уже уведомить налоговый орган об утверждении ликвидационного баланса.
Важно понимать:
несмотря на то, что порядок ликвидации для всех един, каждый отдельный случай требует индивидуального подхода и определенной подготовки – анализа учредительных документов, финансово-хозяйственной деятельности.Если вы не очень хорошо разбираетесь в вопросе, лучше сразу поручить его решение профи. Каждый отдельный случай по ликвидации юрлица требует всестороннего анализа.
Бывают ситуации, когда прямо здесь и сейчас начинать процедуру ликвидации нельзя.
И, чтобы процедура ликвидации прошла быстро и «безболезненно» нужно подготовиться. На первичной консультации мы выявляем все возможные «подводные камни» и клиент выходит от нас с пониманием, какие мероприятия необходимо совершить для начала процедуры.
Стоимость услуг по ликвидации варьируется от 20 000 рублей до 28 000 рублей в зависимости от потребностей клиента. Возможны дополнительные расходы на услуги нотариуса, публикацию сообщений о ликвидации в органах печати и госпошлины. Процедура ликвидации, как правило, занимает 3-4 месяца.
Основными препятствиями являются:
Реально, но только в случае, если компанию ликвидировали добровольно. В случае же, если организацию исключили из реестра по решению налогового органа (т.е. ликвидировали принудительно), то запрет на создание нового юридического лица будет действовать в течение 3-х лет с момента исключения из реестра.
